Управление договорами | sX-Space.Contract — это современное решение для ведения договорной деятельности предприятия, позволяющее ускорить процессы согласования и подписания договорных документов, обеспечить их систематизированное и надежное хранение, автоматизировать процессы аккредитации контрагентов и, в конечном счете, сократить общие затраты на документооборот. Автоматизация охватывает все ключевые действия и этапы договорного процесса — от проверки и аккредитации контрагента, инициации проекта договора, его согласования и подписания, до контроля выполнения договорных обязательств с автоматическим напоминанием о пролонгации или закрытии.

Внедрение Управление договорами | sX-Space.Contract позволяет значительно сэкономить время и ресурсы на ведении договорной деятельности, упростить взаимодействие с контрагентами, автоматизировать все ключевые этапы договорного процесса, позволяет одновременно работать всем участникам над одним документом , минимизирует риски потери договора и гарантирует отслеживание всех изменений.

Функциональные возможности:

Позволяет автоматизировать процессы ведения договорных документов (договор, дополнительное соглашение, спецификация, акт, приложение и др.)

Ведение справочника контрагентов, процесс проверки и аккредитации контрагента

Интеграция процесса проверки контрагента с онлайн-сервисами YouControl

Автоматическое напоминание о переаккредитации контрагента

Поддержка типовых и нетиповых шаблонов договорных документов и маршрутов их согласования/подписания. Автоматическое определение маршрута прохождения документа в зависимости от типа договора, суммы, валюты или других условий

Автоматическая генерация и заполнение DOCX, XLSX-шаблонов договорных документов на основе данных, содержащихся в карточке документа

Возможность ручного редактирования в сгенерированных документах блоков, доступных для редактирования

Наличие конструктора согласований, позволяющего настраивать маршруты согласования с произвольным количеством этапов, произвольным количеством согласующих, параллельным или последовательным согласованием

Возможность “удаленного” (вне офиса) выполнения функций согласования

Поддержка совместного одновременного редактирования документа согласующими, добавления комментариев и прикрепления дополнительных файлов в процессе согласования

Возможность онлайн-редактирования документов без установленного офисного ПО на устройстве пользователя

Фиксирование всех действий в истории документа, контроль над версионностью и редакциями документов

Поддержка автоматическогого и ручного формирования регистрационных номеров договорных документов по заданным правилам

Оперативный поиск документов в системе по различным атрибутам

Отслеживание состояний, сроков и хода выполнения договорных обязательств, с функцией напоминаний и возможностью автоматической пролонгации

Преимущества системы:

sX-Space.Contract
Сокращение времени на подготовку и согласование пакета договорной документации
sX-Space.Contract
Упрощение взаимодействия сотрудников различных подразделений в процессе работы с договорами
sX-Space.Contract
Систематизация и классификация всей договорной деятельности предприятия
sX-Space.Contract
Возможность ”удаленного” (вне офиса) согласования договоров
sX-Space.Contract
Исключение ошибок, связанных с рассмотрением неактуальных версий документов
sX-Space.Contract
Возможность отслеживания движения договора, исключение инцидентов, связанных с его утерей
sX-Space.Contract
Значительное сокращение времени на поиск документов, оптимизация рабочего времени сотрудников
sX-Space.Contract
Обеспечение безопасности и надежности хранения документации, разграничение прав доступа к ней
sX-Space.Contract
Поддержка интеграции с другими информационными системами предприятия, синхронизация с существующими бизнес-процессами
sX-Space.Contract
Обеспечение прозрачности процесса согласования договорной документации
Согласие на сбор, обработку и хранение ваших персональных данных и файлов cookies
Данные используются для более эффективной работы с нашим сайтом, и статистики использования сайта посетителями. Информацию об использовании ваших данных вы можете найти на странице «Политики конфиденциальности» и файлов «Cookies»
Связаться с нами Связаться с нами