Выполненные проекты

БА, Промышленность, Alfresco Community Edition

Система електронного документообігу sX-Space.Business

2019 - 2020 г. Alfresco Community Edition
Описание проекта

Обеспечение автоматизации процессов документооборота на предприятии, улучшение функций управления. Внедрена система sX-Space.Business состоит из модулей: Делопроизводство, Календарь событий, Кадры, Личный прием, модуль согласования договоров. В рамках проекта было проведено обучение специалистов и обеспечена гарантированная техническая поддержка системы.

Функциональные возможности
  • Делопроизводство. Обработка входящих и исходящих документов, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительных документов, протоколов, приказов и распоряжений, поручений, согласование договоров, контроль выполнения резолюций;
  • Календарь событий. Благодаря этому функционалу возможно планировать совещания и мероприятия, проверять наличие свободных ресурсов и времени, и бронировать их,
  • Кадры. Ведение и изменение организационной структуры; заведение новых и архивирования уволенных сотрудников; хранения информации о сотрудниках: добавление / удаление сотрудников в / из дерева организационной структуры;
  • Личный прием руководством. Позволяет планировать запись на прием, создавать поручения и документы.
Результаты внедрения

Внедрение системы электронного документооборота sX-Space.Business позволило автоматизировать процессы делопроизводства и внутреннего документооборота, ускорить выполнение рутинной работы сотрудниками, минимизировало ошибки при работе с документами и повысить исполнительскую дисциплину.