Выполненные проекты

Управление бизнес-процессами, Управление документами, Сотрудничество и порталы, Финансовый сектор, Alfresco Community Edition

Система электронного документооборота sX-Space.Business

2020 г. Alfresco Community Edition
Описание проекта

Система, которая автоматизирует исходящие, входящие, внутренние документы, а также приказы и протоколы. В рамках проекта реализован индивидуальный процесс закупок, который автоматизирует работу с хозяйственными договорами банка, — подготовку, согласование заявки, рассмотрение и утверждение заявки на Тендерном комитете, подготовка договора, счета на оплату, контроль выполнения.

Функциональные возможности
  • Внутренние документы: внутренняя переписка, обработка заявок, кадровые документы, докладные записки, внутренние нормативные документы и др.
  • Доступ в Личный кабинет сотрудника: агрегация задач, документов, ссылок на внешние ресурсы, каталог бизнес-процессов
  • Гибкая настройка шаблонов документов с возможностью автоматического заполнения информации с карточки документа.
  • Конструктор маршрутов согласования, подписания и исполнения документов, настройки контроля выполнения (включая циклический)
  • Поддержка шаблонов документов, возможностей совместной работы над проектом документа.
  • Работа с административными документами: согласование и подписание, поддержка шаблонов документов, исполнение, контроль исполнения, ознакомления
  • Протоколы: обработка совещаний, встреч, соглашений, формирования вопросов и решений, согласования и подписания, поддержка шаблонов документов, исполнение, контроль исполнения
  • Входящие документы: обработка входящей корреспонденции, рассмотрение, исполнение (подготовка ответа), контроль исполнения, поддержка штрихкодирования
  • Исходящие документы: обработка исходящей корреспонденции, связь с входящим документом, согласование и подписание, поддержка шаблонов документов
  • Кадровый модуль
  • Управление и контроль жизненного цикла документов: создание, хранение, редактирование, добавление файлов, управление версиями, регистрация, согласование, подписание, исполнение, архивирования, передача и т.д.
  • Замещение работника: руководитель — помощник и руководитель-заместитель
  • Согласование документов: параллельное, последовательное, смешанное
  • Расширенный поиск документов
Результаты внедрения

Автоматизированы основные процессы делопроизводства, ускорено выполнение рутинной работы сотрудниками, минимизированы риски ошибок при работе с документами, повышена исполнительская дисциплина.

Портал коллегиального органа sX-Space.Board

2020 г. Alfresco Community Edition
Описание проекта

Электронная система, которая автоматизировала работу 12 коллегиальных органов банка, правление, комитеты, содержащая также систему голосования для членов правления.

Функциональные возможности
  • Персональный Кабинет пользователя — единый корпоративный стандарт представления информации, все вопросы доступны в одном кабинете
  • Формирование повестки дня заседания, согласование с возможностью внесение предложений
  • Автоматизация процедуры подачи заявок — вопрос на рассмотрение, объяснения, обоснование, проект решения
  • Конструирование маршрутов согласования заявок и заседаний
  • Формирование протокола заседания, доведение решений совета до сведения исполнителей, автоматизация поручений и контроль состояния их выполнения
  • Настройка сообщений / напоминаний членам комитета о необходимости принятия определенных решений или о событиях, которые приближаются
  • Централизованный мониторинг действий в системе, журнал аудита
  • Управление шаблонами документов, справочниками, инструкциями
  • Управление структурой, содержанием, правами доступа
  • Многоязычный интерфейс, поддержка КЭП
  • Электронная подсистема голосования «за», «воздержаться» или «против», предоставление предложений и комментариев к проекту решения, подведение итогов
  • Поддержка различных алгоритмов определения результатов голосования, настройки логики голосования
Результаты внедрения

Внедрение  портала коллегиального органа sX-Space.Board обеспечило оперативное рассмотрение и утверждение стратегических и управленческих вопросов руководством компании. Поддержка КЭП и возможность работы в системе при наличии интернет-соединения браузера, ускорило рассмотрение актуальных вопросов непосредственно с любого местонахождения пользователя.

Система электронного документооборота sX-Space.Business совместно с порталом коллегиального органа sX-Space.Board составляют единый, интуитивно понятный интерфейс, выполненный с учетом брендбука банка.