Выполненные проекты

Управление документами, Архивирование, БА, Финансовый сектор

Архив клиентских дел

2011 г. EMC Documentum
Описание проекта

Система позволяет автоматизировать процессы передачи документов из отделения банка, обработку, хранение и поиск банковской документации, а также сегрегация уровней доступа к атрибутивной информации и содержимому документов на уровне отделений, региональных дирекций, центральных подразделений банка.

Функциональные возможности
  • Автоматизация этапа Time to Yes (принятие решения) кредитного процесса — создание и заполнение данными кредитной заявки, рассмотрение службами и согласования
  • Гибкое определение маршрута следования бизнес-процесса на основании данных кредитной заявки и запрошенных условий кредитования
  • Автоматизация этапа «Time to Money» (документарное оформление кредита) кредитного процесса — универсальное согласования и подписания кредитного договора, договоров залога, поручительства, в том числе цифровой подписью
  • Подсистема сопровождения действующих условий кредитных соглашений, мониторинг показателей, сроков проверок обеспечения
  • Агрегирование и визуализация аналитической отчетности по клиентам, группам клиентов, ведения «кредитной истории» заемщиков
  • Настройка функции контроля в процессах обслуживания кредитных запросов
  • Формирование отчетов о статусах согласования тех или иных документов и регулярной отправки таких отчетов руководителям
  • Интеграция с другими банковскими системами и сервисами для организации концепции «единого клиента»
  • Гибкое разграничение прав доступа в зависимости от роли и должности сотрудника, структурного подразделения, типа документа, сегмента клиента
  • Подсистема расчета кредитных показателей, коэффициентов платежеспособности и обеспечение
  • Централизованное хранилище информации о группах компаний, заемщиков, кредитных заявлений и индикативов, кредитных лимитов, ковенант, объектов залога; вся информация хранится централизованно, доступна пользователям по их должностных полномочий
  • Поиск документов в хранилище по различным атрибутам, возможность экспортировать результаты в MS Excel формат
Результаты внедрения
  • 180 000 досье клиентов-физических лиц
  • 40 000 досье клиентов-юридических лиц
  • 600 одновременно работающих пользователей
  • Загрузка в систему в электронном виде 90% бумажных документов клиентов
  • Уменьшение затрат на 27,5%

Система электронного документооборота «Канцелярия»

2011 г. EMC Documentum
Описание проекта

Система, которая автоматизирует исходящие, входящие, внутренние документы, а также приказы и протоколы.

Функциональные возможности
  • Обработка входящих, исходящих, внутренних документов
  • Обработка обращений граждан
  • Обработка приказов и распоряжений
  • Управление договорами
Результаты внедрения
  • Поддержка одновременной работы до 1000 пользователей
  • Повышение эффективности работы на 60%
  • Экономия ФОТ более 500 000 грн/год